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監(jiān)理歸檔資料與保管期限規(guī)定.doc
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2024-04-29
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監(jiān)理文檔
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監(jiān)理歸檔資料與保管期限規(guī)定
1.1 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng)期
1.2 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期
1.3 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期
1.4 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期
1.5 合同變更材料 長(zhǎng)期
2 開(kāi)工審批文件
2.1 工程開(kāi)工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期
2.2 工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期
3 監(jiān)理機(jī)構(gòu)
3.1 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期
4 質(zhì)量控制
4.1 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期
4.2 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期
4.3 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期
4.4 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期
5 監(jiān)理通知
5.1 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
5.2 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
5.3 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
移件人 接件人 審 核 時(shí) 間 時(shí) 間 時(shí) 間
總監(jiān)理負(fù)責(zé)制 序號(hào) 歸檔文件 保管期限 備注 檔案盒編號(hào)
6 監(jiān)理工作總結(jié)
6.1 工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期
6.2 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 長(zhǎng)期
7 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(土建工程) (要求按幢號(hào)裝盒整理)
7.1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.2 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.3 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.4 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.5 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)、智能、電梯工? 盒整理)
8.1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8.2 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8.3 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
9 監(jiān)理規(guī)劃
9.1 監(jiān)理規(guī)劃 短期
9.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期
10 監(jiān)理工作總結(jié)
10.1 專題總結(jié) 短期
10.2 月報(bào)總結(jié) 短期
11 竣工驗(yàn)收資料
11.1 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 企規(guī)
11.2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 企規(guī)
11.3 竣工移交證明 企規(guī)
12 其它資料
監(jiān)理歸檔資料與保管期限規(guī)定基本如下:
1 合同與其他事項(xiàng)1.1 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng)期
1.2 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期
1.3 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期
1.4 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期
1.5 合同變更材料 長(zhǎng)期
2 開(kāi)工審批文件
2.1 工程開(kāi)工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期
2.2 工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期
3 監(jiān)理機(jī)構(gòu)
3.1 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單 長(zhǎng)期
4 質(zhì)量控制
4.1 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期
4.2 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 長(zhǎng)期
4.3 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期
4.4 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期
5 監(jiān)理通知
5.1 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
5.2 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
5.3 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期
移件人 接件人 審 核 時(shí) 間 時(shí) 間 時(shí) 間
總監(jiān)理負(fù)責(zé)制 序號(hào) 歸檔文件 保管期限 備注 檔案盒編號(hào)
6 監(jiān)理工作總結(jié)
6.1 工程竣工總結(jié) 長(zhǎng)期
6.2 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 長(zhǎng)期
7 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(土建工程) (要求按幢號(hào)裝盒整理)
7.1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.2 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.3 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.4 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
7.5 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)、智能、電梯工? 盒整理)
8.1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8.2 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
8.3 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期
9 監(jiān)理規(guī)劃
9.1 監(jiān)理規(guī)劃 短期
9.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期
10 監(jiān)理工作總結(jié)
10.1 專題總結(jié) 短期
10.2 月報(bào)總結(jié) 短期
11 竣工驗(yàn)收資料
11.1 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 企規(guī)
11.2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 企規(guī)
11.3 竣工移交證明 企規(guī)
12 其它資料
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