檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范（山東省地方標(biāo)準(zhǔn)）.doc

檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范（山東省地方標(biāo)準(zhǔn)）.doc 檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范（山東省地方標(biāo)準(zhǔn)
ICS35.240.20 L70 DB37 山 東 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) DB37/T536-2005 檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范 2005-02-07發(fā)布2005-02-10實施 山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā) 布 前 言 檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范是建立健全統(tǒng)
一、高效的檔案計算機檢索體系的重要前 提和條件。
為加強檔案信息資源建設(shè)，規(guī)范各級綜合檔案館（室）檔案目錄數(shù)據(jù)庫， 保證我省檔案信息化建設(shè)沿著正確的方向順利推進，特制定本規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)GB/T3792.1-1983《文獻著錄總則》、DA/T18- 1999《檔案著錄規(guī)則》的原則，結(jié)合我省檔案信息化建設(shè)的實際情況，按照GB/T1.1- 2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的編寫的基本規(guī)定》制定的。
本規(guī)范具有以下特點：實現(xiàn)了計算機行業(yè) 術(shù)語與檔案行業(yè)術(shù)語的有機結(jié)合；規(guī)定了檔案目錄數(shù)據(jù)交換的格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及要 求；對目錄數(shù)據(jù)字段采集規(guī)則做了必要的細(xì)化。
本標(biāo)準(zhǔn)由山東省檔案局提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由山東省檔案局負(fù)責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王雁平郭志敏 劉虎。
檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、檔案目錄數(shù)據(jù)字段著錄細(xì)則和檔案目錄數(shù) 據(jù)交換格式。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本省綜合檔案館、檔案室建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
對于某些內(nèi)容和 形式極其特殊的檔案，可遵照本標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)亦可作為編制相關(guān)檔案管理軟件、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的目 錄管理系統(tǒng)的參考。
2規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的