合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序.doc

合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 　
一、目的 規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到 保障。

二、適用范圍 適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。

三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

2、行政部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔（員工勞動(dòng)合同除外）。

3、人事部負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

四、程序要點(diǎn)
1、合同管理的范圍：包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
(1)對(duì)外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類： ①開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同； ②投標(biāo)； ③對(duì)外租賃合同； ④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理； ⑤顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同； ⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同； ⑦其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
(2)對(duì)外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類： ①采購合同； ②招標(biāo)合同； ③勞動(dòng)合同； ④公司委托顧客（供應(yīng)商或其他受委托單位）進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同； ⑤其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。

2、合同的形式包括以下幾種形式 (1)面的和非面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標(biāo)。

3、合同的制定 (1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款： ①標(biāo)的；②數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）； ③價(jià)款或酬金； ④履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件； ⑤合同終止條件； ⑥違約責(zé)任； ⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4、合同的評(píng)審 (1)評(píng)審權(quán)限： ①標(biāo)的在10萬元以下的合同