物資庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與研究.doc

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物資庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與研究郎靜宏表格物資庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與研究
趙紅玲林小青
北京衛(wèi)星制造廠技術(shù)四室
摘要：本研究以詳實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深入分析了廠物資數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，全面地研究了廠物資管理所涉及的入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫、報廢、盈虧、退庫、退貨等管理上的信息化過程，并在此基礎(chǔ)上，對物資管理信息系統(tǒng)庫存管理部分的實(shí)現(xiàn)技術(shù)及解決方案進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞：物資、管理、信息化前言
物資工作是型號科研生產(chǎn)工作的重要組成部分，也是型號研制和生產(chǎn)的前提條件。做好型號物資保障不僅對確保型號任務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度至關(guān)重要，而且對降低成本、增加效益也具有重要意義。
廠科研型號研制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在型號研制的各個階段都離不開物資供應(yīng)。因此物資配套供應(yīng)工作也相應(yīng)地十分復(fù)雜，它涉及工藝設(shè)計(jì)、計(jì)劃、調(diào)度、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門，也涉及物資計(jì)劃、合同、調(diào)度、庫存、價格、成本管理的方方面面。
庫存管理主要是對物資的入庫、出庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)庫等方面進(jìn)行管理，是物資信息管理的平臺，也是物資信息管理的關(guān)鍵。所以本文重點(diǎn)對物資管理信息系統(tǒng)中的庫存管理部分進(jìn)行介紹。物資庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)廠物資庫存管理的現(xiàn)狀
從信息化的角度看，物資處所有庫房信息管理的信息將最終匯總于物資處會計(jì)人員手中，而庫房管理人員需要進(jìn)行相關(guān)庫房管理部分的確認(rèn)操作，同時現(xiàn)行的庫房物資手工的卡片管理模式將繼續(xù)有效�，F(xiàn)有庫房管理流程如圖所示。
物資會計(jì)做為庫房實(shí)施部分的關(guān)鍵點(diǎn)，所有信息由物資會計(jì)進(jìn)行整理和錄入。入庫過程中，由采購部門下達(dá)采購單和明細(xì)，物資會計(jì)根據(jù)采購單據(jù)將入庫信息錄入到物資信息系統(tǒng)中，錄入的信息只是單據(jù)的信息，并不代表庫存信息的任何改變，會計(jì)只對目前錄入的入庫單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)操作；而當(dāng)物資真正入庫的時候，由庫房管理保管人員通過物資信息管理系統(tǒng)查詢到該項(xiàng)物資的入庫信息，進(jìn)行“最終確認(rèn)”操作，代表物資的真正入庫。
出庫過程中，由計(jì)劃人員填寫出庫單信息，并對出庫信息進(jìn)行確認(rèn)操作；領(lǐng)用人直接到庫房領(lǐng)取相關(guān)物資其領(lǐng)用相關(guān)審批手續(xù)并不經(jīng)過本物資信息管理系統(tǒng)審批，庫房保管將相關(guān)手續(xù)和單據(jù)的信息通過“出庫單”信息的形式錄入物資信息管理系統(tǒng)，并完成對應(yīng)的出庫單的“最終確認(rèn)”操作。

圖廠物資處庫房管理流程物資庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
庫存是物資信息管理的平臺，它完成了物資管理中入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、調(diào)撥、報廢、退庫等基本功能�？梢詫Ω鞣N單據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢、追蹤，對庫存信息進(jìn)行查詢。在對物資處庫存管理進(jìn)行調(diào)研、分析后，抽象出業(yè)務(wù)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、查詢統(tǒng)