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如何將業(yè)務(wù)管理細(xì)化到日常.doc

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  管理項(xiàng)目要對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)功能微軟雅黑微軟雅黑微軟雅黑微軟雅黑微軟雅黑微軟雅黑表格
  管理項(xiàng)目要對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)功能
  開車時(shí),我們需要不斷地看汽車儀表盤,以了解汽車的水溫、油量、速度、轉(zhuǎn)速,以及其它信息,從而使那些原本看不到、無法判斷的車況直觀地顯現(xiàn)在我們眼前。同樣,業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)也需要有儀表盤和顯示屏,來告訴經(jīng)營者、管理者,目前公司業(yè)務(wù)的各項(xiàng)功能正處于怎樣的狀態(tài)。
  因此,我們也一樣需要展開各項(xiàng)終端功能,即細(xì)分功能,來設(shè)定相應(yīng)的管理項(xiàng)目,利用這些管理項(xiàng)目來評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作達(dá)成的情況、檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)果的好壞并判斷產(chǎn)生這些結(jié)果的流程是否該做出相應(yīng)的改善。
  這意味著,企業(yè)運(yùn)營中要設(shè)定與業(yè)務(wù)功能相對(duì)應(yīng)的管理項(xiàng)目。
  事實(shí)上這并不容易。企業(yè)經(jīng)營者通常會(huì)將設(shè)定管理項(xiàng)目的事情輕易地交給人力資源部門,讓他們?cè)O(shè)定所謂的或者考核指標(biāo)。毫不客氣地講,人力資源部門很少能夠切實(shí)理解每一項(xiàng)細(xì)分功能的基本流程、做法,以及它對(duì)于整體而言應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和發(fā)揮的作用。尤其是,某些職能始終只能定位于“幕后英雄”、“龍?zhí)住被蛘摺皩?dǎo)演”,而人力資源部門的所謂則往往將這些角色推向了“前臺(tái)”,弱化甚至否定了它的服務(wù)職責(zé),卻強(qiáng)化了它的產(chǎn)出職能。實(shí)際上這也是造成局部利益甚至個(gè)人利益大于整體利益、部門之間互相爭斗而各守堡壘,形成條塊分割局面的癥結(jié)所在,這與經(jīng)營者的初衷是完全相背離的。
  改善流程比考核人更重要
  當(dāng)人力資源部門武斷地設(shè)定了之后,便會(huì)進(jìn)一步設(shè)定繁瑣、苛刻而無操作性的考核條款。這就導(dǎo)致各部門對(duì)于壓給自己的指標(biāo)只能采取消極的手段以避免受罰,從而激發(fā)了人的“避害”本能,造成我可以沒有功勞、沒有業(yè)績,但是只要不犯錯(cuò)就會(huì)比別人好的情形。當(dāng)企業(yè)文化整體因此轉(zhuǎn)向消極一面的時(shí)候,甚至?xí)萑牖ハ喙ビ、勾心斗角的局面,為此所消耗的“能量、彈藥”,就都需要企業(yè)埋單了。
  但是,考察和改善的著眼點(diǎn)始終在于流程,而不是“人”上,做到這一點(diǎn)在很多企業(yè)也還是一大難點(diǎn)。很多企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為:不對(duì)人考核,人就不會(huì)好好干活。一定要嚴(yán)格考核,才能讓大家有壓力,再由壓力產(chǎn)生動(dòng)力。這或許有點(diǎn)兒作用,但總歸是一廂情愿的想法,是“事倍功半”的笨方法。因?yàn),它失去了?duì)流程進(jìn)行考察的動(dòng)力和基礎(chǔ),甚至還有經(jīng)營者為了有理由考核人,而一味地肯定流程。
  我們應(yīng)當(dāng)基于公司整體最優(yōu)的基本原則,設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能并進(jìn)行細(xì)化后,再設(shè)定能夠直觀地考察和了解流程運(yùn)行狀況,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分析改善的管理項(xiàng)目。然后,將這些管理項(xiàng)目中的重要點(diǎn)整理成管理項(xiàng)目一覽表,基于一覽表來進(jìn)行日常檢查、確認(rèn),并對(duì)偏離的部分采取相
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