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《項(xiàng)目管理總結(jié)告》編寫指南.doc

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2021-05-29
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項(xiàng)目管理
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《項(xiàng)目管理總結(jié)報告》編寫指南,項(xiàng)目管理資料。
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附件
《項(xiàng)目管理總結(jié)報告》編寫指南

一、《項(xiàng)目管理總結(jié)報告》的編寫要求
、項(xiàng)目管理工作報告是展示申請人項(xiàng)目管理能力的重要文件,是個人項(xiàng)目管理能力的集中體現(xiàn),必須親自編寫項(xiàng)目管理工作報告應(yīng)真實(shí)反映“個人”特質(zhì)。建議申請人以第一人稱,論述如何融會貫通地運(yùn)用項(xiàng)目管理九大功能或稱九大知識領(lǐng)域,即:項(xiàng)目綜合管理,項(xiàng)目范圍管理,項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目費(fèi)用管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,項(xiàng)目資源管理,項(xiàng)目溝通管理,項(xiàng)目風(fēng)險管理和項(xiàng)目采購管理于實(shí)際項(xiàng)目管理中。它與《暫行辦法》第十六條列出的十項(xiàng)考評內(nèi)容是一致的。
報告要展示申請人確實(shí)遵循項(xiàng)目管理知識體系進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,還要有重點(diǎn),有個性,有自己的升華。一般性論述、知識性講解、評論性文章、謙虛性語言、空話等都是無益的。
、申請高級項(xiàng)目經(jīng)理的申請人其工作報告必須重點(diǎn)論述同時指導(dǎo)多項(xiàng)目的管理工作。
多個項(xiàng)目管理可以包括以下內(nèi)容:
確定多項(xiàng)目中各個項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo);
多項(xiàng)目中項(xiàng)目的優(yōu)選順序。有利于預(yù)算與資源配置;
協(xié)調(diào)多個項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo);
監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施,發(fā)現(xiàn)、解決出現(xiàn)的問題與矛盾;
確定符合企業(yè)要求,技術(shù)可行,使項(xiàng)目產(chǎn)出前后一致的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
對單個項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行咨詢、指導(dǎo);
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動企業(yè)項(xiàng)目管理的完善與提高。
、申報材料應(yīng)簡明扼要,又要包含足夠信息使考評專家能恰當(dāng)?shù)脑u價申請人的項(xiàng)目管理能力。
二、《項(xiàng)目管理總結(jié)報告》編寫提綱
本編寫提綱供編寫報告使用?梢允琼(xiàng)目管理的全過程,也可就提綱中的某部分進(jìn)行總結(jié)。
  、項(xiàng)目概述
項(xiàng)目概況包括為什么實(shí)施這個項(xiàng)目,項(xiàng)目內(nèi)部與外部環(huán)境,復(fù)雜性與特殊條件,需要專門管理的問題與障礙。項(xiàng)目組活動與結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理需要的非一般性作用與責(zé)任。
  、項(xiàng)目結(jié)果
概述項(xiàng)目的成功之處;
概述業(yè)主與主要干系人對項(xiàng)目的要求與期望;
概述能衡量項(xiàng)目成功的指標(biāo);
顯示業(yè)主的要求與期望已經(jīng)滿足;
簡述每個項(xiàng)目階段項(xiàng)目目標(biāo)的重大變更;
展示、證明項(xiàng)目經(jīng)理如何解決與業(yè)主、主要項(xiàng)目干系人之間的分歧與矛盾;在資源、時間、環(huán)境的制約下使他們接受項(xiàng)目計(jì)劃;
說明項(xiàng)目經(jīng)理如何應(yīng)對項(xiàng)目環(huán)境的變化。
  、項(xiàng)目范圍管理
提供下列詳情:
定義項(xiàng)目范圍,制約因素;劃清范圍內(nèi)與范圍外的界限,假定因素等;
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分解與工作結(jié)構(gòu)分解的應(yīng)用;
范圍管理與范圍控制;
簡述在項(xiàng)目生命周期中發(fā)生的項(xiàng)目范圍重大變化,項(xiàng)目經(jīng)理如何管理這些變化。
  、項(xiàng)目進(jìn)度管理
簡述項(xiàng)目生命周期中進(jìn)度圖與甘特圖橫道圖
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