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模具廠文件控制程序.doc

資料評價:
暫無
生成時間:
2021-05-26
下載權限:
免費會員
文件大小:
35KB
文件類型:
.doc
瀏覽次數(shù):
2
建筑論壇:
上傳會員:
tgvii
所屬欄目:
生產運營
下載地址:
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模具廠文件控制程序。
模具廠文件控制程序微軟中國表格

模具廠文件控制程序

目的
對于公司質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關場所得到和使用有效版本的文件。
范圍
適用于質量管理體系有關的文件控制。
職責
總經理室部負責質量體系管理文件的控制;
技術部負責技術文件的控制;
各部門負責本部門有關的文件的使用、整理等。
要求
文件的編號
質量管理體系文件的編號
按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行,質量管理文件書寫內容和格式規(guī)定按規(guī)定執(zhí)行。
文件的編寫、審批、發(fā)放
文件發(fā)布前應得到批準,以確保文件是適宜的;
質量手冊由總經理室負責組織編寫,由管理者代表審核,上報總經理批準發(fā)布,由資料中心負責登記、發(fā)放;質量管理體系文件中的程序文件及相應的質量記錄,由品管部統(tǒng)一組織,相關職能部門編寫,由管理者代表批準執(zhí)行,并由資料中心負責統(tǒng)一登記、發(fā)放;
公司技術文件由技術部負責制訂技術部長審批其中重要文件如企業(yè)標準,由總經理批準執(zhí)行,并由技術部負責統(tǒng)一登記、發(fā)放;
外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、上級文件等由技術部統(tǒng)一管理;
公司各管理制度類文件,由總經理室負責組織編制,管理者代表審核由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行;
應確保文件使用的各場所都應得到相關文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收負責部門要填寫
《文件發(fā)放回收記錄》。發(fā)放范圍由審批人確定
文件的受控狀況
文件分為“受控“和“非受控“兩大類,凡與質量體系運行緊密相關的文件應為受控,由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號。
文件的更改
質量手冊由總經理室更改,填寫《文件更改、銷毀申請》,經管理者代表審核,上報總經理后更改品管部應保留文件更改內容的記錄;
其它質量文件的更改,經原審批部門人審批后,進行更改、發(fā)放、處理;
技術文件的更改由技術部負責,并填寫《文件更改、銷毀申請》和保存相應記錄。
所有被更改的原文件必須由相應主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。
文件的復制和換發(fā)
文件復制和換發(fā)應經相應主管部門負責人審批方可復制領用。
因破損而重新領用的新文件,應收回相應舊文件因丟失而補發(fā)的文件,應注明已丟失的文件失效;并作好相應發(fā)放簽收記錄。
文件的保管、作廢與銷毀
文件的保管
所有運作文件都必須分類存放在干燥通風,安全的地方;
各部門所用文件由本部門保管。
任何人不得在受控文件上亂涂畫,不準私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。
用電子媒體保存的重要文件、資料、設計過程等必須在公司服務器上予
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