商品防護與交付管理控制程序.doc

商品防護與交付管理控制程序,好資料。
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商品防護與交付管理控制程序
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目的
通過對商品搬運、貯存、包裝和交付過程中作出適當?shù)姆雷o規(guī)定，確保商品
在庫及交付顧客途中處于完好的狀態(tài)。
范圍
包括配貨中心、九州名茶交流中心、各分公司或連鎖店倉庫內(nèi)的商品、出倉送貨路途中的商品。
定義
無
職責
配貨中心、九州名茶交流中心、各分公司、連鎖店、營銷部均負責與本部門有關商品的搬運、貯存、包裝和防護。
倉管員負責對調撥及售出前商品質量的確認。
送貨員對調撥及售出商品送達目的地的簽收。
程序
搬運
配貨中心、九州名茶交流中心、各分公司或連鎖店負責商品的搬運，搬運時應首先注意安全，并且要注意搬運時不能對商品質量造成影響，所有商品都應按紙箱防護的圖標標示輕搬輕放。
如在搬運過程中，發(fā)生可能影響商品質量的行為，則必須請銷售部及采購部對商品質量進行確認后方可繼續(xù)搬運。
貯存
商品堆放在指定區(qū)域。為了區(qū)分各種商品保存期限，必須使用下列方法：
、每一種商品要集中存放，放在相對固定的區(qū)域，遵循“先重后輕”原則，即重的商品放在下面，輕的商品放在上面，更換區(qū)域時，必須做好域內(nèi)清潔。
、倉管員根據(jù)商品貯存周期與特性，預期或超過期限的商品堆放在標示的區(qū)域，每月一次統(tǒng)計登記《待處理商品登記表》，上報公司總經(jīng)理層，以便能及時得到有效處理。
采購的商品經(jīng)驗收后，由配貨中心填寫《入倉庫單》辦理進倉手續(xù)，并將商品放到倉庫指定位置。
倉管員及時填寫《進銷存卡》，做到倉庫的帳、物、卡一致。
每月初，配貨中心、九州名茶交流中心、各分公司或連鎖店負責人上交上月的《盤點表》，依據(jù)《盤點管理規(guī)定》確認后，由財務部統(tǒng)一留存。
配貨中心、各分公司或連鎖店使用“精誠商貿(mào)通”軟件記錄商品進銷存狀況，九州名茶交流中心使用“百威”軟件記錄商品進銷存狀況。
防護
要做到“五勤”，即勤打掃，勤檢查、勤整理、勤翻看、勤核對。
要做到“五防”，即防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀鼠咬等。
、防火應做到：
★不準在倉庫內(nèi)吸煙、生火煮食。
★倉庫內(nèi)照明只能使用防爆燈具，燈具不得接近商品，并做到人離燈熄。
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、防盜應做到：
★不準帶小孩或外來人員在倉庫內(nèi)亂串；如果是外來單位人員要進入倉庫的，須經(jīng)總經(jīng)理層同意后，方可由倉管員或營業(yè)人員帶領下進出倉庫。
★倉庫門、窗保持完好。
★不準泄漏商品倉儲情況。
、防潮、防