建筑合同管理 模塊三 合同管理.doc

建筑合同管理 模塊三 合同管理 ，建筑合同管理 模塊三 合同管理。
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模塊三合同管理 任務(wù)1合同的存檔 任務(wù)2合同的分發(fā) 任務(wù)3合同的跟蹤
一、合同管理 在建筑工程項(xiàng)目管理中的地位 （一）合同管理職能
1、合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo)，規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。
建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。
合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。
它作為其它工作的指南，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。

2、合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。

3、在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明；沒有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

4、在現(xiàn)代建筑工程中不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要求參與建筑工程項(xiàng)目管理的其它各種人員（或部門）都必須精通合同，熟悉合同管理和索賠工作。

5、合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的組成部分，它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。
要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。
合同管理與其它管理職能密切結(jié)合，共同構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
（二）、合同管理的目標(biāo) １、保證項(xiàng)目三大目標(biāo)（工期、價(jià)款、質(zhì)量）的實(shí)現(xiàn)，使整個(gè)工程在預(yù)定的的成本、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成，達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能要求。
２、成功的合同管理在工程結(jié)束時(shí)雙方滿意，合同爭議少，各方面相互協(xié)調(diào)。
（三）合同管理的意義 有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 對(duì)合同的分類管理，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；針對(duì)合同資金的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計(jì)劃以及到位情況； 提供合同相關(guān)的多種報(bào)表，方便制作各種所需要的報(bào)表；快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次。
提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對(duì)合同的管理維護(hù)提供了很好的保障。
管理=勤奮+智能+知識(shí)+心理學(xué) 管理=管人+理事
二、合同管理的具體工作內(nèi)容：
1、制定一個(gè)完整的合同管理制度。
制度的內(nèi)容包括：合同管理的目的、合同管理的職責(zé)、合同存檔的程序和要求、合同發(fā)放的范圍、合同查閱的要求、合同保密的要求、合同履行過程的檢查等。

2、成立合同管理機(jī)構(gòu)，明確管理人員的職責(zé)。
由專人負(fù)責(zé)對(duì)合同的管理：負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行編號(hào)、登記、歸類、并存檔。
對(duì)按規(guī)定發(fā)放的合同要做好造冊(cè)登記。

3、明確合同所涉及到的部門的工作職責(zé)。

4、做好合同管理的保密工作，對(duì)合同的查閱、借閱、復(fù)印等都必須辦理相關(guān)的的手續(xù)方可進(jìn)行。

5、按規(guī)定將合同發(fā)到的部門要做好合同的管理工作，對(duì)合同要做到妥善地保管和保密。

6、建立合同管理定期檢查制度。
合同管理小組定期地對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，將檢查情況寫成面總結(jié)材料，總結(jié)