辦公室裝修及搬遷流程.doc

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辦公室裝修及搬遷流程 、、 辦公室裝修流程 （一）前期工作（需工程部或設(shè)計(jì)部配合）
1、 辦公室現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量及取得相關(guān)圖紙；
2、 公司內(nèi)部確定大致裝修風(fēng)格及費(fèi)用預(yù)算；
3、 與三家以上裝修公司進(jìn)行洽談，了解設(shè)計(jì)方案、裝修報(bào)價(jià)、施工隊(duì)伍等情況；
4、 對(duì)洽談的裝修公司從資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)及價(jià)格等多方面進(jìn)行篩選并確定；
5、 確定裝修方案、裝修時(shí)間及我司委派與施工單位的銜接人員； （二）進(jìn)行裝修工作
1、施工單位進(jìn)行裝修施工，銜接人員進(jìn)行全程監(jiān)工；
2、對(duì)三家以上辦公家具公司從價(jià)格、款式及售后服務(wù)等多方面進(jìn)行篩選和確定；
2、對(duì)網(wǎng)線、電話線等進(jìn)行布線工作；
3、安裝窗簾和辦公燈具等； （三）后期工作
1、申請(qǐng)開通辦公室電話及網(wǎng)絡(luò)（考慮分機(jī)數(shù)量及網(wǎng)絡(luò)容量）；
2、辦公室的裝飾布置及VI標(biāo)識(shí)(包括門牌)等制作；
3、辦公室植物的租賃；
二、辦公室搬遷流程 （一）原辦公室的工作
1、通知重要客戶地址變更；
2、聯(lián)系并確定安全、專業(yè)的搬家公司，確定搬家日期、價(jià)格等信息；
3、所有小家電（如空調(diào)、熱水器等）請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行拆除工作并登記；
4、所有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)施貼標(biāo)簽及登記；
5、所有辦公家具貼標(biāo)簽及登記；
6、檔案資料及庫(kù)房物品打包并貼標(biāo)簽注明；
7、提前通知各部門自行整理所屬部門的物品及文件,并貼上標(biāo)簽；
8、辦理電話及網(wǎng)絡(luò)停機(jī)；辦理水、電的消戶；
9、植物及其它租賃物品的退還；
10、進(jìn)行最后掃尾工作。
（二）新辦公室的工作
1、確保電話、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等辦公設(shè)施的正常使用；
2、確保所有的導(dǎo)示系統(tǒng)及VI標(biāo)牌制作完成；
3、辦公室的清潔工作；
4、各部門的座位及辦公室安排；
5、完成辦公室軟裝飾（如掛畫、擺設(shè)等）；
6、辦公家具及大件物品整理及擺放；