檔案管理員職責(zé).doc

檔案管理員職責(zé) ，檔案管理員職責(zé)。
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檔案管理員職責(zé) 1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的 法律法規(guī)及有關(guān)政策。
制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總 結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
　　 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案 的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管 理。
借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保 檔案齊全，完整。
　　 3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工 作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
　　 4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的 檔案意識(shí)。
對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
　　 5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作 質(zhì)量和工作效率。
　　 6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保 密，保管工作。
　　 二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé) 　　　　
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外 傳。
　　
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室 要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
　　
3、市市殘聯(lián)檔案主要供應(yīng)本市市殘聯(lián)使用，如外單位需要 查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必 須及時(shí)歸還給檔案保管員。
　　
4、檔案庫(kù)房是保管市市殘聯(lián)檔案的機(jī)要重地，非檔案 管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
　　
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄 密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施 。
　　
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。
做好 通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。