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材料采購管理制度.doc

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材料采購管理制度 ,希望對大家有所幫助。
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材料采購管理制度 1.目的 為了規(guī)范公司項目部的材料采購程序,加強材料采購管理,確保項 目有序進行,且符合項目管理成本控制要求,特擬定本管理辦法。
2.適用范圍 本管理辦法適用于項目部材料采購及輔材選購。
3.審批批準(zhǔn)
(1).項目部由項目分管人員制定工程項目的材料計劃表,配合采購 員進行合格供應(yīng)商(至少2- 3家)市場詢價,并付上具有市場竟?fàn)幍膬r格表,(對其價格跟預(yù)算 上價格進行對比)必要時要提供樣品及色卡。

(2).對其價格和材料計劃表上報公司預(yù)算人員進行市場調(diào)查,確保合 理的市場價格,并對材料用量進行二次核對,避免多購或漏購現(xiàn)象, 預(yù)算人員確認后,項管人員上報分管主管審批。

(3).審批后材料計劃表,交于采購員進行采購,對于材料何時到工地 要于采購員進行協(xié)商,但對大批材料至少得提前2- 3天通知采購員。
避免因材料延誤影響工程施工進度。
(4).在工程進行當(dāng)中如有需要輔料時且金額不超過(?)由項管人員 直接采購,但要告知采購員或分管主管。

4.材料簽收
(1).材料到現(xiàn)場由請購人員為
第一責(zé)任人,負責(zé)對材料的規(guī)格、樣式 、色號、等級一一詳細核對,如發(fā)現(xiàn)與樣品不對急時通知采購員或是 負責(zé)人。

(2).對材料本身有缺陷的或是損壞的拒絕簽收,并在簽收單上注明清 楚,通知采購人員。

(3).對一于施工中有剩余的材料,要通知采購員妥善保管配合采購員 退回供貨商,并填寫退貨清單上報公司。
6.獎罰 如發(fā)現(xiàn)采購當(dāng)中進行營私舞弊的,根據(jù)。

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