Excel鮮為人知的35招秘技2.doc

Excel鮮為人知的35招秘技2 ，希望對大家有所幫助。
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六、為單元格快速畫邊框 　　在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。
　　 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖 邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
　　 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元 格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
　　 提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤 的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。
②如果需要畫出不同顏色的邊框 ，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏 色后，再畫邊框即可。
③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
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七、控制特定單元格輸入文本的長度 　　 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入 文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警 告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。
　　 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。
所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“ 有效性”選項。
在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。
然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。
同時，我們再來到“出錯警 告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯 誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。
”字樣。
　　 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的 警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄 入。
神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)