廣州銘展提供參展準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表.doc

廣州銘展提供參展準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表 ，廣州銘展展覽服務(wù)有限公司主營(yíng)廣交會(huì)攤位、廣州國(guó)際家具展、上海國(guó)際家具展、華交會(huì)等展會(huì)的展位調(diào)劑;全國(guó)各類(lèi)會(huì)展、會(huì)議、活動(dòng)的策劃設(shè)計(jì)、主場(chǎng)布置、展位設(shè)計(jì)、施工搭建等,并組織實(shí)施國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀展會(huì)項(xiàng)目代理。
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參展展會(huì)準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表 （一）１２個(gè)月前 （１） 從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全 １２４ 年展覽計(jì)劃； （２） 與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； （３） 選定場(chǎng)地（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）； （４） 了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。
（二）９個(gè)月前 （１） 設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； （２） 取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； （３） 選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； （４） 與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò)； （５） 制作展覽宣傳冊(cè)。
（三）６個(gè)月前 （１） 以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； （２） 確定旅行計(jì)劃； （３） 支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； （４） 復(fù)查公司的參展說(shuō)明、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯； （５） 安排展覽期間翻譯員； （６） 向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購(gòu)廣告促銷(xiāo)。
（四）３個(gè)月前 （１） 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； （２） 最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽， 贈(zèng)送給索取樣品的客商； （３） 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； （４） 計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； （５） 訓(xùn)練參展員工； （６） 排定展覽期間的約談； （７） 安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)； （８） 購(gòu)買(mǎi)外匯。
（五）４天前 （１） 將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明及傳單等額外影印本放入公事包； （２） 搭乘飛機(jī)至目的地。
（六）３天前 （１） 抵達(dá)，飯店登記； （２） 視查展覽廳及場(chǎng)地； （３） 咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； （４） 指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)��?chǎng)； （５） 連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一切準(zhǔn)備就緒； （６） 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；（７）訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩汀?br/> １２５ （七）２天前 （１） 確定所有物品運(yùn)送完成； （２） 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； （３） 布置展位； （４） 將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。
（八）１天前 （１） 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查； （２） 將促銷(xiāo)