檔案管理.doc

檔案管理 ，我自己總結的。
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檔案管理規(guī)定
一、目的 為加強公司檔案管理工作，有效保護和充分利用檔案，特 制定本規(guī)定。

二、范圍 本規(guī)定主要包括公司各類檔案資料的形成、分類、鑒定 、保管、歸檔、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀、監(jiān)督檢查、懲罰措施 等管理內容。

三、管理機構及職責 行政人事部是公司檔案歸口管理機構。
負責檔案材料的 貯存、利用和開發(fā)。
其主要職責是：
1、檔案負責人負責組織和管理公司各類檔案，即各職能 部門的檔案形成、積累、整理、歸檔工作，再由辦公室主任進 行監(jiān)督和檢查；
2、各部門對本部門所形成的各類檔案材料的管理負責， 應即指定專人按規(guī)定對本部門形成或接受的各類應歸檔的 材料進行收集、積累、整理工作,并定期把整理好的材料交給 行政內勤部歸檔。

3、管理人員是檔案的形成與利用者，應對自己所形成檔 案材料的真實性、準確性及完整性和歸檔的及時性負責，對 所利用的檔案負保護和保密責任。

四、檔案分類 公司的檔案按類型分類劃分為文檔案、科技檔案、會 計檔案、聲像電子檔案、實物檔案。

1、文檔案包括行政管理、人事管理、工程管理、經營 管理等活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈募�材料�?br/>
2、科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑洈⒑头从晨萍�、生產活 動的科技文件（含Fax、E-mail）。
分為以下幾類:
（1）工程檔案 包括工程設計、技術引進、設備設計、工程承包管理及供應 廠商檔案等。

（2）項目檔案 包括工程項目的規(guī)劃、設計檔案，施工檔案和竣工檔案。

（3）設備檔案 包括設備購置文件，隨機文件和設備安裝、使用過程中形成 的文件。
（4）設計資料──包括方案報價、可行性研究、投標文件、 各專業(yè)合同及技術協議談判的記錄、施工圖、效果圖、計算 、工地修改通知單、竣工圖等以及上述資料的電子版文件 。
另外，也包括設備技術規(guī)范、設備采購合同及技術協議、 設計以及施工的分包合同、分包控制記錄、與設計有關的所