檔案作用.doc

檔案作用 ，檔案的作用。
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隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展, 檔案的作用也越來(lái)越被人們所重視。
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活 動(dòng)中形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖�、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。
檔案可 以為單位工作查考作憑據(jù),可以為各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供計(jì)劃和管理科學(xué)依據(jù), 也可以為歷史研究、理論研究和科學(xué)技術(shù)研究提供
第一手的資料, 為科學(xué)研究事業(yè)服務(wù),也可以作為揭露和打擊敵人的武器, 還可以作為宣傳教育事業(yè)的生動(dòng), 為社會(huì)主義文化教育事業(yè)服務(wù)等等。
總而言之, 檔案具有重要的憑證作用和參考作用。
1 檔案的憑證作用 這是由檔案的形成及其本身的特點(diǎn)決定的。
從其產(chǎn)生來(lái)看, 檔案是在工作活動(dòng)中客觀形成的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的, 它記錄了形成者的思考和行動(dòng);從其形式上看,檔案保留著真切的歷史標(biāo)記, 如有的是當(dāng)事人的親筆手稿、親筆簽署,或有機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人的印信, 還有的是原來(lái)形象的拍照和原聲的錄音等。
這些原始憑證都是非常重要的,如: 土地證、合同等。
我國(guó)曾因檔案不健全而發(fā)生過(guò)單位因原土地邊界資料及有關(guān) 文件沒(méi)有存檔保存,致使單位土地讓臨界單位及個(gè)人隨意侵占; 又如:一項(xiàng)基建工程明明已付款,但因依據(jù)丟失而讓對(duì)方單位趁機(jī)勒索, 致使我國(guó)遭受十幾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。
這些事情的發(fā)生給我國(guó)造成了土地流失和 經(jīng)濟(jì)損失,從而也引起了我們對(duì)檔案作用的重視。
后來(lái), 我國(guó)加強(qiáng)檔案工作的管理,建立了檔案室,設(shè)立了檔案管理專職, 因而在以后的房屋糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛中拿出了真憑實(shí)據(jù)(即簽訂的合同協(xié)議),問(wèn)題及時(shí)解決,官司打贏,使我國(guó)減少了不必要的麻煩和損失。
事實(shí)證明, 檔案是確鑿的原始資料和歷史證件,是反映歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄, 它可以成為查考、爭(zhēng)辯、研究和處理問(wèn)題的有力依據(jù)。
2 檔案的參考作用 檔案是
第一手的原始資料,它不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過(guò), 而且記錄了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中的思想發(fā)展、科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。
如: 我國(guó)每年要栽植大量的花卉、樹(shù)木,但是由于鹽堿化