淺談項(xiàng)目管理軟件與IT業(yè)界項(xiàng)目經(jīng)理人的關(guān)系.doc

淺談項(xiàng)目管理軟件與IT業(yè)界項(xiàng)目經(jīng)理人的關(guān)系
　目前市場(chǎng)上項(xiàng)目管理軟件種類較多，具有代表性的為微軟項(xiàng)目管理軟件2000，但大多以美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，在使用過程中要注意以下內(nèi)容：

　　
一、 項(xiàng)目管理軟件特征

　　
1． 預(yù)算及成本控制

　　大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。
人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。
另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。
大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。
項(xiàng)目過程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。
大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管理中 的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采 購管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作 或項(xiàng)目的目的。
項(xiàng)目管理目前已成為續(xù)MBA之后的一種"黃金職業(yè)"。
　　 隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目拓展和投資比比皆是。
為了提高項(xiàng)目管理水 平，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在加入WTO后在國內(nèi)、國際市場(chǎng)上擁有與國際接軌的 項(xiàng)目管理人才，越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并力 爭(zhēng)獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP）資格認(rèn)證（參見hiedutec, pmi.org）。
同時(shí)，大部分的IT行業(yè)項(xiàng)目管理人士正嘗試使用項(xiàng)目管理軟件對(duì) 自己的項(xiàng)目進(jìn)行輔助管理，為了方便大家的使用，現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理作一簡(jiǎn)要介紹。
　　 目前市場(chǎng)上項(xiàng)目管理軟件種類較多，具有代表性的為微軟項(xiàng)目管理軟件2000，但 大多以美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，在使用過程中要注意以 下內(nèi)容： 　　
一、 項(xiàng)目管理軟件特征 　　
1． 預(yù)算及成本控制 　　 大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。
人 員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算 代碼。
另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。
大部分軟件程序都應(yīng) 用這一信息來幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。
項(xiàng)目過程中，隨時(shí)可 以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì) 劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。
大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每 項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。
　　
2． 日程表 　　 日程表程序主要用來對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時(shí)間。
可以用 這些日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
大部分系統(tǒng)軟件都對(duì)基本工作時(shí)間設(shè)置一 個(gè)默認(rèn)值，比如星期一