會議溝通技巧.doc

會議溝通技巧.doc
會議溝通技巧 【本講要點】 　　會議的安排　　會議的主持　　靈活地應對會議的困境 導言 　　在我們的工作過程中，會議可以說是一項最經常的工作。
　　 一項調查表明：大多數商務人士有三分之一的時間是用于開會，有三分之一的時間是用于旅途奔波。
有 感于繁重不堪的會議邀請，萬科的總裁王石曾經說過一句很形象的話，他說：“我如果不是在開會，就是 在去往下一個會議的路上。
” 　　雖然大家都很了解會議所帶來的資源、人力、物力的巨 　　 大耗費，但人們也不得不承認，會議是一種很有效的溝通手段，因為面對面的交流可以傳遞更多的信息 ，尤其是很多需要各部門協(xié)作的工作，就更是需要會議的紐帶來協(xié)助運作。
　　【自檢】 　　你在會議溝通活動中是否具有以下行為要點？ 你的會議溝通表現(xiàn) 是√否× 1.總是在會議開始前3天就已經安排好了會議的日程并將該議程通知到每位與會者。
2.當與會者詢問議程安排時總是回答： “ 還沒定呢，等通知吧 ” 。
3.對于會議將要進行的每項議程都胸有成竹。
4.會議開始前半小時還在為是否進行某幾個議題而猶豫不決。
5.提前將每一項會議任務安排給相關的工作人員去落實，并在會議開始前加以確認。
6.臨到會議開始前才發(fā)現(xiàn)還有一些會議設備沒有安排好。
7.預先擬定邀請與會的人員名單，并在開會前兩天確認關鍵人士是否會出席會議。
8.自己記不清邀請了那些人出席會議，會議前才發(fā)現(xiàn)忘了邀請主管領導參加會議。
9．會議時間安排恰當，能夠完成所有的議題。
10．會議總是被一些跑題、多話者干擾，難以順利進行。
1
1．會議室布置恰當，令與會者感覺舒適又便于溝通。
1
2．會議室擁擠不堪，令與會者感覺不快，大家都盼望著早點結束會議。
　　以上 12個問題，可能是你的會議溝通活動中常見的表現(xiàn)，你如果選擇了題號是單數的行為表現(xiàn)， w