商業(yè)招商XXX公司采購談判指導手冊精18042788.doc

商業(yè)招商某公司采購談判指導手冊精18042788.doc 商業(yè)招商某公司采購談判指導手冊精18042788.doc
XXXX公司采購談判指導手冊(精) 一.談判前的準備工作 1.供應商必須與采購助理處提前一周預約談判時間 2.采購助理需了解談判的主題內(nèi)容 3. 采購助理必須合理安排采購員的談判時間,并提前更新每周日程安排表(見附件1 weeklyplan) 4. 采購助理準備采購與供應商談判所需要的資料和報告,并在談判紀要表格中填寫 相應數(shù)據(jù)資料 5.采購員評估供應商近期銷售業(yè)績,尋找問題,并準備談判計劃 6.采購助理就談判的需要,通知供應商準備齊全資料及需展示的樣品等 尤其是在談新品時供應商必須準備: ①樣品或者實樣照片 ②商品目錄及報價單 ③提供在競爭對手的銷售情況供采購員判斷 二.談判過程 1. 采購員和供應商必須嚴格遵守預約時間,并在談判時節(jié)約時間做到談判有效. 2.采購員必須持《XXXX談判紀要》與供應商談判, 并在談完后要求供應商在《XXXX談判紀 要》上簽字確認(見附件二: 《XXXX談判紀要》) 3.主要談判內(nèi)容: ü新品談判: A) 確認要做的新品后必須確認新品推薦表中的各項信息.(如箱包裝數(shù),產(chǎn)地,條形碼 等) B)確認銷售店數(shù) C)必須爭取得到新品上市3個月的5%促銷讓利 D)必須有涉及新品上市后的促銷計劃 E)安排促銷人員(PC)的進場事宜 F)安排免費品嘗或者免費試用及展示(Demo)等事宜 G) 對于上架4周以上的新品做一個回顧,銷售差或者根本沒有銷量的商品,必須共同 尋找原因,并商洽解決措施,如商品讓利促銷,檢查商品陳列是否更新,增加促銷員 促銷力度或者刪除并尋找替代商品等. ü2008年合同談判 合同談判是采購員非常重要的一項工作,必須嚴肅對待 A)采購員必須按照公司2008年合同標準來談 B)更新合同時不可低于20