裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標管理規(guī)定（試行）.doc

裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標管理規(guī)定（試行）

裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標管理規(guī)定（試行） 為裝飾分公司外阜工地材料管理流程更加順暢有效，更好執(zhí)行四 建公司下發(fā)關于印發(fā)公司“材料采購、周轉料具租賃及施工機械租 賃價格管理制度的通知（2009- 138號文件）”、“關于加快材料合同審批流程的通知”，擬定本管 理規(guī)定，各工地認真執(zhí)行：
一、上報采購計劃及審批 工地現(xiàn)場材料組接收物資計劃單后，
第一時間通知分公司材料主管 ，共同填寫四建公司《供方（材料、設備）審批表》，上報分公司 經理及四建公司工程管理部審核。

二、材料招標及比價范圍確定 《供方（材料、設備）審批表》經各級領導簽署，分公司材料 主管匯同現(xiàn)場材料主管進行暫估總價預估，暫估價低于十萬元，由 現(xiàn)場材料主管進行比價工作；暫估總價高于十萬元，分公司視當地 建材市場供應情況嚴格進行招標工作。

三、合同簽訂及其他注意事項
（1）經過比價及招投標工作后，視中標單位所在地分別由現(xiàn)場主管 或分公司材料主管負責進行合同簽訂工作。
合同簽訂后，分公司材 料主管統(tǒng)一將合同網發(fā)給公司工程管理部（朱淑嬌）。
材料合同傳閱單、必要表格認真填寫完整，連同委托手續(xù)（加 蓋公章）、營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、比價（招投標）資料隨 合同共同傳閱、保管。

（2）在工程中所需用材料屬于甲指、甲控、甲方推薦的材料必 須有甲方出示的正式文件或簽字手續(xù)，經公司審核，主管經理同意 后，附原件隨合同一同上報公司。

（3）分公司內部的合同傳閱時間應在合同簽定時間一周內匯審 、修改結束，上報公司。
合同傳閱時間不得超過15個工作日，否則 公司將不給予蓋章（特殊情況寫明原因，由項目經理簽字后上報公 司主管經理）。
北京建工四建裝飾分公司物資部 2010年6月23日