市政工程檔案數(shù)字化的思考
市政工程檔案數(shù)字化的思考
摘要：隨著科技的進(jìn)步以及信息化技術(shù)的發(fā)展，做好新形勢(shì)下的檔案管理工作也越來(lái)越受到人們的重視。對(duì)于市政工程檔案建設(shè)和管理來(lái)說(shuō)，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展，進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)和管理顯得尤為重要. 本文從這一問(wèn)題出發(fā)，結(jié)合市政工程建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析和探討。
關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；數(shù)字化建設(shè)；研究管理
Abstract: As technology advances and the development of information technology, good records management work under the new situation more and more attention has been paid. For file construction and management of municipal works, comply with the information technology development, for file construction and management of digital is particularly important from this, combined with the issues related to municipal construction projects to analyze and discuss.
Keywords: municipal engineering; file management; digital construction; research management
前言：我公司是國(guó)家市政建設(shè)工程一級(jí)企業(yè)，有著五十多年市政工程施工歷史，具有市政公用工程總承包一級(jí)，橋梁工程專業(yè)承包一級(jí)，地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一級(jí)，環(huán)包工程專業(yè)承包地通一級(jí)。２０１１又新增房屋總承包一級(jí)，承建過(guò)多項(xiàng)大型、復(fù)雜的國(guó)家、省、市重點(diǎn)建設(shè)工程，如廣清高速、三元里立交、南部快速路、新光快速路等工程。在市政建設(shè)中大量的工程檔案源源不斷地涌進(jìn)檔案室（館），檔案室（館）管好、用好工程檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案建設(shè)和管理具有重要的意義。一般來(lái)說(shuō)市政工程的建設(shè)較為復(fù)雜和系統(tǒng)，同時(shí)涉及的面也比較廣，傳統(tǒng)的檔案管理很難實(shí)現(xiàn)快捷有效的管理，這在一定的程度給市政工程的建設(shè)和管理工作帶來(lái)了困難。
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一、市政工程檔案數(shù)字化建設(shè)的前景
對(duì)于市政工程的建設(shè)和管理來(lái)說(shuō)，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，隨著新時(shí)期信息化技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)成為市政工程檔案建設(shè)的重要課題之一。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案建設(shè)和管理來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)市政工程的數(shù)字化檔案管理具有的幾大優(yōu)勢(shì)：一是有效的緩解傳統(tǒng)檔案管理因?yàn)轲^藏空間不足所帶來(lái)的問(wèn)題。二是節(jié)省大量的財(cái)力、物力、人力投入。三是可以多重備份，減少了因?yàn)樽匀粸?zāi)害所帶來(lái)的損壞，保護(hù)原件。四是通過(guò)數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理，我們也可以大大的提高查詢檢索速度，不僅滿足了廣大用戶對(duì)檔案信息資源日益增長(zhǎng)的需求，而且為真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享創(chuàng)造條件。
二、市政工程檔案數(shù)字化面臨主要問(wèn)題分析
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