標(biāo)準(zhǔn)化部管理文件
標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)化 化管理 理部 部管 理文 文件 件
沈 沈陽(yáng)遠(yuǎn)大 程有限公 公司 鋁業(yè)工程 二 二〇一五 五年
目 錄
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一、部門職能…………………………………………………………………………1
二、工作流程…………………………………………………………………………4
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程圖 ……………………………………………………5
2、專利管理工作流程圖 ………………………………………………………6
3、項(xiàng)目管理工作流程圖 ………………………………………………………7
三、崗位分工、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)利 ……………………………………………… 8
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書……………………………………………… 9
2、準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書……………………………………………… 11
3、標(biāo)準(zhǔn)化部結(jié)構(gòu)計(jì)算師崗位說(shuō)明書………………………………………… 13
4、項(xiàng)目專利撰寫專員崗位說(shuō)明書…………………………………………… 15
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四、管理制度 ……………………………………………………………………… 17
1、《技術(shù)管理制度》 ………………………………………………………… 18
2、《幕墻標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品管理制度》 …………………………………………… 22
3、《幕墻門窗產(chǎn)品型號(hào)及鋁合金代號(hào)編寫規(guī)則》 ………………………… 31
4、《專利管理制度》 ………………………………………………………… 41
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5、《政府項(xiàng)目管理制度》 …………………………………………………… 45
部 門 職 能
1
標(biāo)準(zhǔn)化管理部職能?
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一、 標(biāo)準(zhǔn)化管理部組成:
標(biāo)準(zhǔn)化管理部由標(biāo)準(zhǔn)化管理組、項(xiàng)目專利撰寫組組成,在標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品制定、推廣實(shí)施,技術(shù)管理、項(xiàng)目、專利撰寫申報(bào)等工作。
二、 標(biāo)準(zhǔn)化管理部隸屬關(guān)系:
標(biāo)準(zhǔn)化管理部在標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理服從集團(tuán)技術(shù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),配合集團(tuán)技術(shù)總監(jiān)工作,在工作中,標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理對(duì)集團(tuán)技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)化管理組組長(zhǎng)及項(xiàng)目專利撰寫專員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)化管理組組員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
三、 標(biāo)準(zhǔn)化管理部工作范圍及職責(zé):
1. 標(biāo)準(zhǔn)化管理:
鋁業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品調(diào)研、制訂、評(píng)審、修訂、發(fā)布、升級(jí);標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品宣貫、培訓(xùn)管理;標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施制度編制、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品管理、執(zhí)行情況審核、監(jiān)督、檢查;標(biāo)準(zhǔn)化資料管理;標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)會(huì)議組織、討論;標(biāo)準(zhǔn)化模具開(kāi)模審查、批準(zhǔn)等。
2. 技術(shù)管理:
2.1 收集工程信息并整理、發(fā)布,做到技術(shù)資源共享,對(duì)各公司進(jìn)行技術(shù)支持;?
2.2 國(guó)家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)宣貫,企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、制度的編制、升級(jí)、發(fā)布管理;?
2.3 組織技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
2.4 《鋁業(yè)工程技術(shù)信息平臺(tái)》維護(hù)、升級(jí)管理。
3. 項(xiàng)目專利撰寫、申報(bào)
3.1 國(guó)家減稅項(xiàng)目如高新技術(shù)企業(yè)、加計(jì)扣除等項(xiàng)目及創(chuàng)新項(xiàng)目科技成果獎(jiǎng)等獎(jiǎng)
項(xiàng)的撰寫、申報(bào);
2
3.2 專利的撰寫、申報(bào)。
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四、 主要工作責(zé)任:
1. 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品編制→負(fù)技術(shù)責(zé)任
2. 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品培訓(xùn)、推廣→負(fù)技術(shù)服務(wù)責(zé)任
3. 技術(shù)培訓(xùn)→負(fù)技術(shù)服務(wù)責(zé)任
4. 項(xiàng)目、專利管理→負(fù)管理責(zé)任
3
工 作 流 程
4
5
6
7
崗位 位分工 工、職 職責(zé)、 、標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)及權(quán) 權(quán)利
8
標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書
崗位名稱
所在部門
直接上級(jí)
直接下級(jí) 標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理崗位編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化管理部 崗位編制技術(shù)管理總監(jiān) 崗位職級(jí) 高(A)級(jí)、中(B)級(jí)、初(C)級(jí) 所轄人員結(jié)構(gòu)計(jì)算師
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一、工作職責(zé):
1、組織標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)師完成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化;
2、制定推行標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施制度,負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督、檢查標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行工作;
3、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、升級(jí),貫徹執(zhí)行;
4、組織技術(shù)會(huì)議,技術(shù)交流,技術(shù)研討會(huì);
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5、組織技術(shù)培訓(xùn);
6、模具圖審查及批準(zhǔn),優(yōu)化開(kāi)模設(shè)計(jì);
7、鋁業(yè)集團(tuán)專利管理:專利申報(bào)、專利維護(hù)、專利優(yōu)化及報(bào)專利獎(jiǎng);
8、申請(qǐng)資金項(xiàng)目管理:申報(bào)、跟蹤、配合政策研究部完成技術(shù)文件準(zhǔn)備;
9、技術(shù)平臺(tái)管理:完善升級(jí)、日常協(xié)調(diào)維護(hù)、使用技能培訓(xùn)及推廣普及;
10、引進(jìn)新的設(shè)計(jì)工具,提高設(shè)計(jì)系統(tǒng)效率;
11、信息收集、傳遞和用于實(shí)際工程中;
12、提出技術(shù)系統(tǒng)的技術(shù)管理制度建議。
二、工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 生產(chǎn)物流、技術(shù)、安裝、信息化
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府科技部門
公司內(nèi)部審計(jì) 接受并配合公司相關(guān)部門的審計(jì)工作
三、崗位能力要求:
1、符合技術(shù)干部聘任條件;
2、具備良好的組織管理能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
3、從事幕墻工程投標(biāo)或深化設(shè)計(jì)5年以上;
4、熟練掌握各種幕墻系統(tǒng)構(gòu)造特點(diǎn)及相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
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5、熟悉各類型幕墻產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程;
6、掌握國(guó)家專利、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的相關(guān)政策;
7、熟知幕墻行業(yè)現(xiàn)狀,能夠開(kāi)展企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研,具有數(shù)據(jù)分析、處理能力,具有很強(qiáng)的文字功底,具有工作規(guī)劃、部署能力,掌握培訓(xùn)知識(shí)、考核知識(shí)。
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四、權(quán)利、責(zé)任:
1、工作分配權(quán):有對(duì)鋁業(yè)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理部的工作進(jìn)行分工的權(quán)力;
2、監(jiān)督考評(píng)權(quán):有對(duì)鋁業(yè)集團(tuán)內(nèi)各公司技術(shù)管理工作、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作
進(jìn)行監(jiān)督權(quán)力;
3、處罰權(quán):對(duì)鋁集團(tuán)所屬各公司違反標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行制度的行為具有處罰的
權(quán)力;
4、獎(jiǎng)罰分配權(quán):對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰及獎(jiǎng)金分配具有決定權(quán)。
1、技術(shù)管理責(zé)任:對(duì)集團(tuán)開(kāi)展技術(shù)管理工作負(fù)組織責(zé)任;
2、人員管理責(zé)任:對(duì)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理部人員的管理負(fù)責(zé)任;
3、標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任:對(duì)鋁業(yè)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、實(shí)施、應(yīng)
用等過(guò)程的管理負(fù)責(zé)任;
4、專利項(xiàng)目管理責(zé)任:對(duì)鋁業(yè)集團(tuán)專利、技術(shù)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)任。
9
(一)權(quán)利 (二)責(zé)任
五、任職資格:
(一)教育水平
(二)專 業(yè)
(三)工作年限
(四)語(yǔ) 言
(五) 計(jì)算機(jī)
(六)執(zhí)業(yè)資格
(七)培訓(xùn)經(jīng)歷
(八)專業(yè)技能
(九)職業(yè)操守
(十)業(yè)績(jī)考核
六、職業(yè)通道:
崗位屬性 基礎(chǔ)崗位 可升遷崗位 可調(diào)整崗位 備注: 本科以上學(xué)歷 工程類、機(jī)械類或建筑類等相關(guān)專業(yè) 幕墻相關(guān)行業(yè)6年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),本公司工作5年以上 —— 熟練運(yùn)用AUT0CAD繪圖,熟練運(yùn)用WORD、EXCEL辦公軟件 管理過(guò)合同額超億元工程項(xiàng)目不少于3項(xiàng) —— 具備幕墻設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)計(jì)算的相關(guān)技能。 具有契約精神、認(rèn)真履行合同,遵紀(jì)守法、待人公平 —— 管理職能系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理 技術(shù)管理總監(jiān) 工業(yè)工程、信息化、生產(chǎn)、技術(shù)、安裝相關(guān)
10
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)師崗位說(shuō)明書
崗位名稱 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)師崗位編號(hào)
所在部門 標(biāo)準(zhǔn)化管理部 崗位編制
直接上級(jí) 標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理崗位職級(jí)高(A)級(jí)、中(B)級(jí)、初(C)級(jí) 直接下級(jí) —— 所轄人員——
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一、工作職責(zé):
1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、局部標(biāo)準(zhǔn)化、零件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)工作;
2、推行標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品實(shí)施,監(jiān)督、審核、檢查標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的宣貫、培訓(xùn)工作;
4、組織參與鋁業(yè)集團(tuán)各公司設(shè)計(jì)經(jīng)理或總工參加的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議,討論制定標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,討論、確定標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品技術(shù)細(xì)節(jié),討論標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品最終定案。
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5、負(fù)責(zé)收集工程技術(shù)信息,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié),并在技術(shù)信息平臺(tái)上發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)收集工廠的沖切模具信息,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié),并在技術(shù)信息平臺(tái)上發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)收集膠條開(kāi)模信息,并在技術(shù)信息平臺(tái)上發(fā)布;
8、負(fù)責(zé)收集技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息,并在技術(shù)信息平臺(tái)上發(fā)布;
9、完善公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)修訂升級(jí);
10、負(fù)責(zé)對(duì)鋁型材、膠條等開(kāi)模圖是否符合標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行審查;
11、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理,參與《鋁業(yè)工程技術(shù)信息平臺(tái)》管理、維護(hù)、升級(jí);
12、完成標(biāo)準(zhǔn)化管理部經(jīng)理布置的其它工作
二、工作協(xié)作關(guān)系:
生產(chǎn)物流、技術(shù)、安裝、信息化 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 ——
接受并配合公司相關(guān)部門的審計(jì)工作 公司內(nèi)部審計(jì)
三、崗位能力要求:
(一)高(A)級(jí)
1、具備良好的組織管理能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
2、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通能力強(qiáng);
3、悉知公司的系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、各類幕墻的系統(tǒng)構(gòu)造、功能、材料、產(chǎn)品規(guī)范要求以及設(shè)計(jì)、加工和安裝流程;
4、具備校對(duì)其他型材設(shè)計(jì)員的設(shè)計(jì)圖紙的能力;
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5、掌握建筑、機(jī)械類制圖標(biāo)準(zhǔn),并熟練應(yīng)用;
6、有很強(qiáng)的文字寫作能力,熟悉國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);了解標(biāo)準(zhǔn)體系管理相關(guān)流程。
7、遵紀(jì)守法、勤奮細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)
(二)中(B)級(jí)
1、具備一定的組織管理能力,具備協(xié)調(diào)能力;
2、具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,具有較好的溝通能力;
3、掌握公司的系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、各類幕墻的系統(tǒng)構(gòu)造、功能、材料、產(chǎn)品規(guī)范要求以及設(shè)計(jì)、加工和安裝流程;
4、具備校對(duì)其他型材設(shè)計(jì)員的設(shè)計(jì)圖紙的能力;
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5、掌握建筑、機(jī)械類制圖標(biāo)準(zhǔn),并熟練應(yīng)用;
6、熟悉國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);了解標(biāo)準(zhǔn)體系管理相關(guān)流程。
7、遵紀(jì)守法、勤奮細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)