建筑工程技術(shù)資料管理分析及對策

摘要：建筑工程技術(shù)資料是建筑單位工程施工全過程的原始記錄，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證，做好工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作對保證工程安全、提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。目前建筑工程技術(shù)資料管理存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，本文就如何做好建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作，提高工程檔案質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)地分析，并揭示了建筑工程項目資料管理存在的問題及解決問題的有效途徑。

關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料；存在問題；管理；對策

Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.

Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures

1概論

建筑工程技術(shù)資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質(zhì)量的真實寫照，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術(shù)資料對建筑工程質(zhì)量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規(guī)范，工程驗收完畢后，必須按要求進(jìn)行存檔。但在實際工作中，常常發(fā)現(xiàn)工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現(xiàn)針對存在的問題做如下分析,并提出一些切實可行的應(yīng)對措施，供資料員參考。

2 工程資料整理過程中存在的四大問題

2.1 問題一：工程資料不夠真實

真實性是施工資料最基本的要求，失去了真實性便失去了資料的意義。一些工程資料完美得不切實際，例如施工日記是在建筑工程施工現(xiàn)場一天中所發(fā)生的

所有事情，包括出工人員的數(shù)量、工作內(nèi)容、進(jìn)場材料、隱蔽驗收、質(zhì)量驗收、材料送檢、試塊留置與試驗結(jié)果等。資料不真實，就不可能反映工程的實際情況，甚至?xí)�對工程人員造成誤導(dǎo)。

2.2 問題二：資料收集不及時

工程技術(shù)資料的質(zhì)量決定著工程施工的好壞，也是其過程控制的重要體現(xiàn)之一，因此，資料的供給應(yīng)該與工程施工的進(jìn)度同步，甚至應(yīng)提前于工程施工的進(jìn)度。而現(xiàn)實工程施工的真實情況卻不盡然，某一材料早已在工程中大量使用，但與工程質(zhì)量密切相關(guān)的原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證文件及進(jìn)場檢驗報告卻還未進(jìn)入工地，以至于有些建筑工程的技術(shù)人員不能及時申報、整理和收集有關(guān)資料，造成建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)，與真實性脫節(jié)：材料應(yīng)有進(jìn)場檢驗記錄，按有關(guān)規(guī)范需進(jìn)復(fù)試或見證取樣的，應(yīng)有相應(yīng)的復(fù)試報告；涉及安全和使用功能材料需要代換且改變設(shè)計要求時，應(yīng)有設(shè)計單位簽署的認(rèn)可文件（設(shè)計變更）；涉及安全衛(wèi)生、環(huán)保的材料應(yīng)由有相應(yīng)資料檢測報告，如壓力容器、消防設(shè)備、生活供水設(shè)備等。

2.3 問題三：閉門造資料

目前許多工程項目的技術(shù)資料都是竣工后閉門造車而來的, 甚至有的工程項目試驗資料也是在竣工后一次性“開”出來。這種工程技術(shù)資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質(zhì)量的作用和作為工程檔案的意義。很多人把資料員稱為“造假工程師”說做資料是“閉門造車”，因為在工程實際施工過程中，大多數(shù)項目出現(xiàn)了工程技術(shù)資料不能和施工現(xiàn)場一一對應(yīng)的現(xiàn)象，尤其是允許偏差值。

2.4 問題四：簽字不規(guī)范

在對工程技術(shù)資料的核查中發(fā)現(xiàn)，有的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅、不規(guī)范 ，應(yīng)當(dāng)分別簽字的，全由一個人代筆簽字，甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽字，使工程技術(shù)資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關(guān)人員的責(zé)任時，就分不清責(zé)任，從而加大了處理事故的難度。出現(xiàn)這個問題首先是施工單位的資料員圖方便，自己代筆造成簽字不嚴(yán)肅；其次是建設(shè)、 監(jiān)理單位簽字不及時或不愿意簽字，而上面又要檢查資料，在不得已的情況下，資料員只好代筆；最后是有的建設(shè)、監(jiān)理單位人員極不負(fù)責(zé)任，要施工單位代自己簽名。

3 提高工程技術(shù)資料管理的對策

3.1對策一：建立健全施工管理體制，全面提升素質(zhì)

首先，施工企業(yè)要健全施工資料管理制度，設(shè)立專門的管理機構(gòu)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作；其次，定期組織資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們自身專業(yè)知識水平和工作責(zé)任心，為資料的管理打好基礎(chǔ)；第三，就是監(jiān)理人員對施工資料要及時核查，督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。

3.2對策二：及時收集和記錄建筑工程技術(shù)資料

各種工程技術(shù)資料的收集、整理與建筑工程施工的進(jìn)度同步是十分必要的，由于相關(guān)工作人員在工作中拖拖拉拉，或沒有及時收集、整理資料的習(xí)慣，等到工程竣工才整理材料，可能會缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，為確保建筑工程中用的鋼材、水泥、鋁合金等些重要材料的質(zhì)量，應(yīng)檢查其出廠的合格證和主管單位出具的材料取樣試驗報告，都檢查通過了才能進(jìn)入工地。

3.3對策三：確保技術(shù)資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性

真實性、準(zhǔn)確性和完整性是工程施工技術(shù)資料的靈魂，虛假的技術(shù)資料會把我們引入誤區(qū)。因此，必須堅決杜絕對原始記錄數(shù)據(jù)采用“后補”造假的做法，要規(guī)范填寫分項工程的質(zhì)量評定表，并正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程，要明確混凝土強度的評定驗收標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分不同的分部和施工段，正確的運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計的評定方法。

3.4對策四：嚴(yán)格把握簽字環(huán)節(jié)

嚴(yán)格把握簽字環(huán)節(jié)，需要各單位、各部門齊抓共管。質(zhì)監(jiān)站對技術(shù)資料核查時要認(rèn)真查看簽名，發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評，技術(shù)資料要返工重做；檔案館收集檔案時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，責(zé)令退回重做；施工單位資料員要認(rèn)真履行職責(zé)，簽字手續(xù)要到位；監(jiān)理單位人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，該簽字的簽字，不可讓別人代簽，如發(fā)現(xiàn)施工單位確有不符合設(shè)計要求、規(guī)范要求的行為可以拒絕簽字，并向施工單位及時提出，要求其返工重做，直至合格后再簽字。

3.5對策五：實現(xiàn)工程技術(shù)資料利用充分化

建筑工程技術(shù)資料歸檔管理的最終目的是開發(fā)和利用，為日后工程管理、維修、改造等提供真實的技術(shù)依據(jù)，只有把資料的潛在價值挖掘出來，工程檔案管理工作的價值才會被社會認(rèn)可。目前，各地城建檔案館館藏的工程技術(shù)資料很多，但利用率卻很低。很多人遇到問題，需要去查找工程技術(shù)資料時，不是去查檔案，而是找原來參與建設(shè)的施工人員了解情況，憑記憶去推斷。這種做法是非常不恰當(dāng)?shù)�。城建檔案館應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性，通過各種有效的方式，提供和開發(fā)工程檔案信息資源，發(fā)揮檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用。這是提升建筑工程檔案工作自身價值的現(xiàn)實立足點，只有不斷提高工程技術(shù)資料的利用率，才能更好地發(fā)揮其社會、經(jīng)濟(jì)效益。

4結(jié)束語

總而言之，所有的建筑工程資料在控制施工質(zhì)量中起著重要的作用。因而，建筑工程技術(shù)資料的整理歸檔工作要依靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員共同完成。特別是資料員在整理時，必須保證資料的完整、規(guī)范、真實，以使資料驗收能順利通過，并保證建設(shè)工程文件順利移交歸檔。

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注：文章內(nèi)所有公式及圖表請用PDF形式查看。