深圳市公路工程檔案資料管理.doc

深圳市公路工程檔案資料管理.doc
深圳市公路工程檔案資料管理
第一節(jié) 項目招、投標文件的管理
一、招、投標文件材料的組成 （一）招、投標前期準備階段文件
1、招標機構(gòu)成立有關(guān)文件
2、標底編制有關(guān)文件
（1）確定標底編制單位過程文件
（2）標底文件
3、工程合同段劃分有關(guān)文件 （二）招、投標實施階段文件
1、招標公告；
2、資格預審文件：含資格預審過程中有關(guān)請示、報告、審查表、核準表、資格預審文件的購 買登記等有關(guān)文件；
3、招標文件：含招標須知、合同一般條款、合同專用條款、合同量清單及其它附件、補遺 、招標文件的購買登記等有關(guān)文件；
4、投標文件：投標單位確定過程文件（如抽簽通知及抽簽表等）、投標邀請、邀請投標單 位資格預審文件、投標文件等。
（三）評標、開標、定標階段文件
1、評標文件：包括評標委員會的成立、評標專家等的確定文件、技術(shù)標符合性及報價符 合性審查等文件。

2、開標文件：包括標前會、開標會簽到表、會議議程、會議記錄等有關(guān)文件。

3、定標文件：包括定標原則等有關(guān)文件。
（四）中標文件：包括發(fā)包申請、簽發(fā)中標通知申請等有關(guān)文件、中標通知等。

二、招、投標文件的歸檔整理 一般情況下，建設項目招、投標文件的歸檔過程應基本遵循招、投標過程的幾大階段及基 本程序，在招、投標階段工作結(jié)束后三個月內(nèi)完成歸檔工作。
招、投標文件所有歸檔文件均要 求為原件（正本），歸檔目錄嚴格遵循科技檔案卷內(nèi)目錄格式。
深圳市公路工程檔案資料管理
第二節(jié) 項目合同文件的管理
一、合同分類 一般情況下，公路建設項目合同大致可分為以下七大類： （一）建筑安裝工程合同（A類合同），包括：
（1）路基工程合同（代號為1）
（2）橋涵工程合同（代號為2）
（3）隧道工程合同（代號為3） （4）路面工程合同（代號為4） （5）房屋建筑工程合同（代號為5） （6）交通安