行政經(jīng)費管理控制程序.doc

行政經(jīng)費管理控制程序 ，適合行政,財務人員適用。
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行政經(jīng)費管理控制程序 目的 1加強公司費用管理，控制不合理費用開支，提高經(jīng)濟效益 2試用范圍 公司所有行政經(jīng)費管理工作 3管理內(nèi)容 3.1采用預算管理和額度管理相結(jié)合的費用項目 3.1.1業(yè)務部交際費，包括接待客人的食宿、禮品、娛樂活動、旅游景點門票等費 用 3.1.2手機費，因工作需要已支付的手機費 3.1.3辦公費，日常辦公支出的費用，如購買紙筆、印刷名片等費用 3.1.4運輸費，公司承擔的發(fā)貨費、收貨費、送貨費等 3.2采用預算管理和行政管理相結(jié)合的費用項目 3.2.1職能部門的交際費，包括招待客人的食宿、禮品、娛樂活動、旅游景點門票 等費用 3.2.2差旅費，出差在途車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差生活補貼等 3.2.3交通費，市內(nèi)出差、辦事所花的車費 3.2.4車管費，如汽油、養(yǎng)路費分攤、過橋費等費用 3.2.5會務費，參加各種會議而單獨列明的費用 3.2.6裝修費，辦公場地、廠區(qū)、倉庫、車間的裝修費用 3.2.7傭金，支付的代理費用 3.2.8其他通訊費，除移動通訊費外的其他通訊費 3.2.9廣告費，媒體廣告宣傳、制作宣傳資料、購買禮品、租賃展示攤位等費用 3.3相關(guān)固定費用實行預算管理4作業(yè)控制 4.1.預算管理 4.1.1預算管理是指各職能部門、業(yè)務部門事先向財務部提出下期部門所有費用 的計劃，財務部報相關(guān)部門討論、審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，確定部門下期費用預 算金額。
報銷費用時，財務部根據(jù)費用預算，準予報銷或另行處理 4.1.2公司對所有費用按月預算，并進行季度預算、年度預算統(tǒng)計 4.1.3每月25日前，各職能部門、業(yè)務部向財務部提交下月的“費用預算表”，經(jīng)批 準后，在30日前發(fā)回各部門 4.1.4由財務部建立統(tǒng)一格式的“費用報銷手冊”，對報支的費用逐筆登記，并在內(nèi) 部局域網(wǎng)絡(luò)上共享，供各部門查詢 4.1.5部門本期費用合計數(shù)超出預算2000元以下（包括2000元），或單項費用超出 預算30%以下（包括30%）的，由各部門、各業(yè)務部經(jīng)理審批。
費用合計數(shù)超出預 算2000以上，或單項費用超出預算30%以上的，由總經(jīng)理審批