行政機(jī)關(guān)公文的常見錯(cuò)誤.doc

行政機(jī)關(guān)公文的常見錯(cuò)誤 ，行政公文。
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行政機(jī)關(guān)公文的常見錯(cuò)誤 （一） 文件內(nèi)容方面存在的問題 按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)，以 下簡(jiǎn)稱《辦法》）發(fā)文辦理規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到符合國(guó)家的法 律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
但有些文件內(nèi)容與政策規(guī)定不符。
（二)行文關(guān)系方面存在的問題
1．報(bào)送渠道不規(guī)范 按照《辦法》關(guān)于各種公文適用范圍的規(guī)定，上行公文（請(qǐng)示 、報(bào)告）應(yīng)當(dāng)主送上級(jí)機(jī)關(guān)，而不是上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
如果辦 理上級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以自行處置的事項(xiàng)，可以直接向有關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī) 構(gòu)行文，但應(yīng)當(dāng)使用函。
有些報(bào)告、請(qǐng)示的主送單位打印上級(jí)機(jī)關(guān) 的辦公廳或其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，或以本機(jī)關(guān)辦公室的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的 辦公廳請(qǐng)示、報(bào)告單位的工作。
2.“請(qǐng)示”主送上級(jí)機(jī)關(guān)并領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 按照《辦法》的規(guī)定，“請(qǐng)示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
除上 級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé) 人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”、和“報(bào)告”。
但有些單位將“請(qǐng)示” 主送上級(jí)機(jī)關(guān)并署領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
3.在主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，公文發(fā)送給一個(gè)單位后，都由收 文單位的辦公廳（室）負(fù)責(zé)分發(fā)給本單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門，發(fā)文單位不應(yīng)再多頭抄送給收文單位的領(lǐng)導(dǎo)人或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
但有些單位在主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
(三)行文規(guī)則方面存在的問題 1.“報(bào)告”在行文規(guī)則方面存在的問題 按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)用上行 文格式；須有主送單位，注明簽發(fā)人姓名；報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) ；下行文不應(yīng)署簽發(fā)人姓名，不能用上行文格式。
但有些單位用下 行文格式印制報(bào)告；報(bào)告無主送單位，無簽發(fā)人；在報(bào)告中夾帶請(qǐng) 示事項(xiàng)，結(jié)尾出現(xiàn)“請(qǐng)閱示”字樣，混淆了與“請(qǐng)示”的用語(yǔ)規(guī)范 ；有些下行文使用上行文格式。
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