談中小企業(yè)預算管理制度之規(guī)劃.doc

談中小企業(yè)預算管理制度之規(guī)劃,預算管理。
談中小企業(yè)預算管理制度之規(guī)劃表格
二十二、談中小企業(yè)預算管理制度之規(guī)劃二十二、二十二、
前言
盤古以來，企業(yè)存續(xù)的目的即在獲取最大的利潤，在面對瞬息萬變的經濟、政治環(huán)境，以及日新月異的產品市場，企業(yè)如何能達成此一目的，則端賴企業(yè)組織是否對未來勾勒出明確的營運方針而定。有了具體的營運方針，還需擬訂一套短、中、長期計劃以及實施步驟，作為完成企業(yè)各階段目標的指示燈。企業(yè)未來的遠景，透過企業(yè)總目標、政策、方案的設定，使各部門根據總目標，具體規(guī)劃該部門所應擔負的責任范疇并予以數量化；該項規(guī)劃過程即為預算管理制度的基本概念。
預算管理制度在大型企業(yè)實施已久，并蔚為企業(yè)內部經營績效考核重要的一環(huán)。近年來更有企業(yè)將「全面品質管理」的基本概念注入預算管理制度中，融合方針管理、預算管理、日常管理的精神于一體，經由一套科學分析方法，來編制年度預算，并透過財務體系確認績效的達成。中小企業(yè)因限于規(guī)模、人力，實無法也不需依樣劃葫蘆，但是基本的預算管理觀念則應貫徹至每一員工，使企業(yè)內有限資源，經由溝通協(xié)調，按事件之輕重緩急，作有效運用，以提升企業(yè)經營效率。
預算管理制度之功能
中小企業(yè)多屬于家族型企業(yè)，由于是自家人的關系，平日對于費用的管控即稍嫌松散，若能建立預算管理制度，當可驅除此弊端。然而縱然執(zhí)行了預算編制，但缺乏后續(xù)監(jiān)控，仍會使預算制度流于形式，演變?yōu)樵孤曒d道的擾民政策。因此經營者應先了解預算管理制度的功能，始能規(guī)劃一套量身訂做的預算管理運作流程。
一般說來，預算管理制度的執(zhí)行，可達到四項功能─宣示政策功能、交付責任功能、強迫規(guī)劃功能，及評估績效功能。宣示政策功能是透過損益預算與投資預算的結果，向全公司宣告未來經營的方式，比如銷售預算的擬定，即傳達公司未來一年核心產品、市場區(qū)隔以及價格定位等策略；第二項功能為交付責任功能，在預算擬定完成后，在公司既定總利潤目標的前提下，透過損益預算來確認各部門所應擔負創(chuàng)造營收或控制費用的責任范圍；各部門主管于獲知公司政策與部門所屬責任后，應會同部門內主要人員共同擬訂具體實施計劃，以確保預算的達成。擬訂計劃的同時，除需檢討過去，研究改善對策外，更應訂對策實施時程表，以定期追蹤進度。此外若有需要其它部門配合的事項，應盡速與該部門協(xié)調溝通，以利計劃進行，此即為強迫規(guī)劃功能的真義；評估績效功能系基于各部門對企業(yè)總目標均負有責任，因此以各部門實際運作結果的達標率來評估成績，當屬客觀而公正的考核方式。當然績效評估的主要目的并不在于作為獎懲之依據，而是藉由績效評估結果來了解預算執(zhí)行之狀況，隨時檢討修正，以達成公司