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      工程項(xiàng)目收尾(3)

      http://i5h4u.cn 15-09-13 點(diǎn) 擊: 字體: 【



      移交階段具體要作的事情如下: (1)項(xiàng)目交付結(jié)果進(jìn)行測(cè)試,邀請(qǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 關(guān)鍵成員和客戶參加; (2)行必要的實(shí)驗(yàn)以驗(yàn)證項(xiàng)目交付結(jié)果滿足 客戶要求; a.設(shè)計(jì)并實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)方法,以滿足客戶了解和 掌握項(xiàng)目結(jié)果的需要; b.安排后續(xù)支持服務(wù)工作,為客戶提供相應(yīng) 的技術(shù)支持


      服務(wù); c.解答客戶提出的問(wèn)題; d.簽字移交;

      合同文件歸檔
      ? 合同期滿,并且對(duì)合同的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行了 驗(yàn)收與確認(rèn),還要將合同的正、副文本以 及補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、更改記錄等文件進(jìn) 行整理、編號(hào)、存檔,一方面為合同后期 的服務(wù)、擔(dān)保等活動(dòng)保留依據(jù),另一方面 也為將來(lái)的項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)需要尋找分承包商、 定價(jià)、合同談判、執(zhí)行、驗(yàn)收提供參考。

      管理收尾
      ? 管理收尾包括一系列零碎、繁瑣的工作,如收集、 整理項(xiàng)目文件,發(fā)布項(xiàng)目信息,重新安排項(xiàng)目人 員,慶祝項(xiàng)目結(jié)束,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

      管理收尾
      1)建立項(xiàng)目文檔 2)項(xiàng)目驗(yàn)收 3)項(xiàng)目總結(jié)

      建立項(xiàng)目文檔
      ? 為了保證文檔版本的一致性,在項(xiàng)目執(zhí)行之前 就要對(duì)文檔的輸出格式、文檔的描述質(zhì)量、文 檔的具體內(nèi)容、文檔的可用性進(jìn)行明文規(guī)定, 并且要求所有的項(xiàng)目管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定的 要求輸出、記錄、提交文檔。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先在項(xiàng)目小組內(nèi)部指定專門的文 檔管理員,對(duì)于符合質(zhì)量要求的文檔,統(tǒng)一由 文檔管理員管理;對(duì)于不符合要求的文檔,全 部退回文檔輸出責(zé)任人重新處理。

      建立項(xiàng)目文檔(續(xù))
      在項(xiàng)目執(zhí)行的每一階段,必須將所 完成的文檔提交到項(xiàng)目執(zhí)行小組,如果 發(fā)現(xiàn)提交的文檔不符合要求,文檔輸出 責(zé)任人必須對(duì)文檔進(jìn)行修改并在項(xiàng)目實(shí) 施的下一階段對(duì)其進(jìn)行完善,必須從文 檔管理員的文檔配臵庫(kù)中將文檔登記取 出進(jìn)行完善,而不得進(jìn)行隨意修改,修 改完畢后再提交審核和入庫(kù)管理。

      建立項(xiàng)目文檔(續(xù))
      ? 項(xiàng)目結(jié)束了,需要將項(xiàng)目全過(guò)程形成的文 檔進(jìn)行匯總、歸類和保存。文檔管理員必 須建立一個(gè)項(xiàng)目文檔配臵管理目錄(按照 工程項(xiàng)目實(shí)施階段建立),并對(duì)各文檔進(jìn) 行編號(hào),對(duì)不同階段輸出的文檔進(jìn)行版本 控制管理,該目錄可給各文檔輸出責(zé)任人 讀取的權(quán)限但沒(méi)有寫的權(quán)限。

      項(xiàng)目驗(yàn)收
      ? 當(dāng)項(xiàng)目小組完成項(xiàng)目的所有任務(wù)后,還應(yīng) 該協(xié)助相關(guān)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,以確保 項(xiàng)目事先規(guī)定的工作范圍都得到圓滿完成, 同時(shí)檢查項(xiàng)目完成的任務(wù)是否符合客戶的 要求,確?蛻舻囊蟮玫綕M足。

      項(xiàng)目驗(yàn)收(續(xù))
      ? 項(xiàng)目完成至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

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