寧夏國飛電力裝備制造有限公司
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材料出入庫管理規(guī)定
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一、材料的采購
材料采購按照公司流程提交申請計劃，經(jīng)庫房負(fù)責(zé)人核實、分管領(lǐng)
導(dǎo)審核、董事長批準(zhǔn)后，報公司供應(yīng)部統(tǒng)一采購。工作人員如不按流程提交采購申請計劃，其所購物品認(rèn)定為個人物品，公司不予報銷。
二、材料的入庫
1、采購材料抵庫后，庫管員按照已批準(zhǔn)的“采購申請計劃”仔細(xì)核
對材料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格及外包裝是否完好無損。核對無誤后，庫管人員接收并辦理入庫手續(xù)，由庫管員在“保管員”一欄簽字確認(rèn)，由供應(yīng)部人員在“經(jīng)辦人”一欄簽字確認(rèn)，“經(jīng)辦人”簽字后即視為票據(jù)已取走。
2、所購材料如出現(xiàn)數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)
反映并通知供應(yīng)部，由此造成的費(fèi)用或損失由采購人個人承擔(dān)。
三、材料的出庫
1、材料領(lǐng)用人需提交“材料領(lǐng)用清單”于部門負(fù)責(zé)人處辦理審批手
續(xù)、經(jīng)審批后持有效地審批單前往庫房領(lǐng)取材料。如遇部門負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場，急用材料時，領(lǐng)用人應(yīng)打電話給部門負(fù)責(zé)人申請，庫管員與其負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后可辦理出庫，之后補(bǔ)齊所有手續(xù)。
2、庫管員在辦理出庫時要認(rèn)真審核“材料領(lǐng)用清單”，檢查審批手續(xù)
是否完整，發(fā)現(xiàn)有誤后要立即通知領(lǐng)用人更改或完善手續(xù)。
3、材料出庫要依據(jù)“先進(jìn)先出“的原則，對違反出庫原則而造成的
材料變質(zhì)、大料小用以及差錯等損失，庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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四、材料的保管
1、材料的保管在合理有效地利用倉庫面積的同時根據(jù)材料的屬性、
特點(diǎn)和用途劃區(qū)分開保管。
2、材料要按照品種、規(guī)格、型號分門別類的進(jìn)行堆放，要做到碼堆
整齊、作業(yè)方便。
3、材料在裝卸、搬運(yùn)的過程中，要輕拿輕放，不可倒置，保證完好
無損。
五、材料的賬目與盤點(diǎn)
1、庫管員依據(jù)每日的出入庫單據(jù)及時登記核算材料賬。
2、庫管員每月必須對庫存物進(jìn)行一次實物盤點(diǎn)，并填報庫存盤點(diǎn)表。
發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見呈報上級領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)賬。
3、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并保持。嚴(yán)禁閑雜人進(jìn)入倉庫內(nèi)。做好
各種防患工作，包括：防火、防盜、防潮、防腐、防霉等。
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