監(jiān)理資料歸檔管理辦法

監(jiān)理資料歸檔管理辦法

為了加強(qiáng)監(jiān)理資料歸檔工作的驗(yàn)收和移交管理，提高監(jiān)理資料歸檔整理、審核、移交工作質(zhì)量，確保歸檔內(nèi)容齊全，整理及時(shí)，明確項(xiàng)目監(jiān)理部人員在監(jiān)理資料歸檔工作中的職責(zé)，依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》的有關(guān)條款，現(xiàn)規(guī)定如下：

1 監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容見附件。

2 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負(fù)責(zé)審核，并簽字驗(yàn)收。

3 工程竣工后一個(gè)月內(nèi)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與公司檔案管理人員辦理移交手續(xù)。

4 監(jiān)理資料歸檔應(yīng)以單位工程、按歸檔內(nèi)容組卷，卷內(nèi)資料排序應(yīng)為：封面、目錄、文件部分、備考表、封底。

5 向建設(shè)單位移交的監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收過程中將工程資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

6 監(jiān)理檔案經(jīng)技術(shù)審核合格后，項(xiàng)目監(jiān)理部與公司工程部辦理移交手續(xù)，并共同在監(jiān)理檔案移交目錄中簽字，移交目錄由雙方各持一份。

7 監(jiān)理檔案暫時(shí)不齊全的，可以辦理臨時(shí)書面移交手續(xù)，由項(xiàng)目監(jiān)理部限期補(bǔ)充完善。

8 工程部不得接收審核手續(xù)不全或整理不符合要求的監(jiān)理檔案。

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