監(jiān)理資料歸檔管理辦法

監(jiān)理資料歸檔管理辦法

為了加強監(jiān)理資料歸檔工作的驗收和移交管理，提高監(jiān)理資料歸檔整理、審核、移交工作質量，確保歸檔內容齊全，整理及時，明確項目監(jiān)理部人員在監(jiān)理資料歸檔工作中的職責，依據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)程》的有關條款，現(xiàn)規(guī)定如下：

1 監(jiān)理資料歸檔內容見附件。

2 總監(jiān)理工程師負責組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收。

3 工程竣工后一個月內總監(jiān)理工程師負責將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與公司檔案管理人員辦理移交手續(xù)。

4 監(jiān)理資料歸檔應以單位工程、按歸檔內容組卷，卷內資料排序應為：封面、目錄、文件部分、備考表、封底。

5 向建設單位移交的監(jiān)理資料應在工程竣工驗收過程中將工程資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交建設單位，辦理移交手續(xù)。

6 監(jiān)理檔案經技術審核合格后，項目監(jiān)理部與公司工程部辦理移交手續(xù)，并共同在監(jiān)理檔案移交目錄中簽字，移交目錄由雙方各持一份。

7 監(jiān)理檔案暫時不齊全的，可以辦理臨時書面移交手續(xù)，由項目監(jiān)理部限期補充完善。

8 工程部不得接收審核手續(xù)不全或整理不符合要求的監(jiān)理檔案。

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